사업을 시작하면 가장 먼저 만나게 되는 일 중의 하나가 세금 관련 일일 텐데요. 그중에서도 세금계산서용인증서 발급 방법부터 자세한 사항을 알아보려고 합니다.
이제는 대부분의 거래가 전자적으로 이루어지고 국세청에서는 2010년부터 전자세금계산서 의무화를 단계적으로 시행해왔어요. 2025년 현재는 대부분의 사업자가 전자세금계산서를 발행해야 합니다.
발행을 위해서는 인증을 해야 하는데 비싼 범용 인증서를 구매하지 않는 방법까지 알려 드릴게요.
종류와 선택 방법
세금계산서용인증서에는 여러 종류가 있는데요.
대표적으로 개인사업자용과 법인사업자용으로 나눌 수 있어요.
개인사업자는 범용 개인인증서나 개인사업자용 인증서를 사용할 수 있습니다.
법인사업자는 법인용 인증서가 필요합니다. 특히 주목할 것은 2024년부터 확대된 간편인증 서비스인데요. 기존 공동인증서(구 공인인증서) 외에도 민간 간편인증도 세금계산서용인증서로 사용 가능해졌어요. 네이버 인증서나 카카오 인증서 같은 간편인증을 통해서도 세금계산서를 발행할 수 있게 된 거죠.
금융기관에서 발급받는 공동인증서는 대부분 유료고 전자세금용 인증서 가격은 4,400원입니다. 그래도 범용은 11,000원이니까 그것보다는 저렴합니다.
발급 방법과 주의사항
세금계산서용인증서 발급은 생각보다 간단한데요. 공동인증서(구 공인인증서)는 은행이나 우체국 등 가까운 금융기관을 방문하여 발급받을 수 있어요.
보통 이용하시는 온라인 뱅킹의 인증센터를 확인해 보시면 세금용만 따로 있는 것을 확인하실 수 있답니다.
간편인증의 경우 해당 서비스 앱을 설치하고 본인인증 후 발급받으면 됩니다.
발급 시 필요한 서류는 사업자등록증과 대표자 신분증입니다. 법인의 경우 법인인감증명서도 추가로 필요할 수 있어요.
유효기간은 보통 1년입니다. 만료 전에 갱신하지 않으면 세금계산서 발행이 불가능해집니다.
갱신은 만료일 3개월 전부터 가능하고요. 또한 세금계산서용인증서는 반드시 안전한 곳에 보관해야 합니다. USB나 보안토큰 같은 안전한 저장매체를 사용하는 것이 좋아요. 인증서 유출 시 악용될 가능성이 있으니 철저하게 관리하는 게 좋겠죠.
활용 방법과 실무 팁
세금계산서용인증서를 발급받았다면 다음은 국세청 홈택스나 세무 회계 프로그램을 통해 전자세금계산서를 발행해야겠죠.
보통은 홈택스에서 직접 하시는 것 같은데요. 홈택스에서는 '전자세금계산서' 메뉴를 통해 무료로 발행이 가능해요.
세금계산서 발행뿐만 아니라 각종 세금 신고에도 사용할 수도 있는데 부가가치세나 종합소득세 신고할 때도 쓸 수 있습니다.
세금계산서 발행할 때는 날짜와 금액을 정확히 입력하는 것을 잊지 마시고요. 자주 사용하는 거래처는 즐겨찾기에 등록해두면 계속 입력할 필요가 없어서 편하더라고요. 그리고 발행한 세금계산서는 5년간 보관해야 하는 법적 의무가 있기 때문에 정기적으로 백업을 해두는 것이 안전해요.
세금계산서 발행 후에는 반드시 국세청으로 잘 전송이 되었는지 확인하는 것도 잊지 마세요.
세금계산서용인증서 어떻게 발급받는지 알아 보았는데요. 2025년부터는 모든 개인사업자도 전자세금계산서 발행이 의무화된다고 하네요. 아직 종이세금계산서를 사용하고 계신다면 서둘러 인증서부터 준비하시기 바랄게요.
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